Junior Accountant

Junior Accountant ၏ တာဝန်ဝတ္တရားများ (Job Description - ၁၀ ချက်) ၁။ နေ့စဉ် Cash Book နှင့် GL စာရင်းသွင်းခြင်း: Cashier ထံမှရရှိသော Voucher များကို စစ်ဆေးပြီး Cash Book နှင့် General Ledger (GL) သို့ နေ့စဉ် အချိန်မီ ကူးပြောင်းရေးသွင်းရန်။ (SOP ၅.၁ အရ) ၂။ ကုန်ပစ္စည်းလွှဲပြောင်းမှု ထိန်းချုပ်ခြင်း (Stock Transfer): Stock Transfer (GDN) ဘောက်ချာများကို နံပါတ်စဉ်အလိုက် စစ်ဆေးရန်၊ စာရင်းသွင်းရန်နှင့် သွင်းပြီးကြောင်း ဘောက်ချာနောက်ကျောတွင် လက်မှတ်ရေးထိုးရန်။ (SOP ၃ အရ) ၃။ အဝယ်စာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု (Purchase Ledger): အဝယ်ဘောက်ချာများကို PO နှင့် GRN တို့နှင့် တိုက်စစ်ရန်၊ ဝယ်ဈေးနှင့် အရေအတွက် မှန်ကန်မှုကို စစ်ဆေးပြီး Purchase Ledger တွင် အသေးစိတ် ရေးသွင်းရန်။ (SOP ၄၊ ၅ အရ) ၄။ ရရန်ရှိ/ပေးရန်ရှိ စာရင်းများ ထိန်းသိမ်းခြင်း (AR/AP Ledger): Customer နှင့် Supplier တစ်ဦးချင်းစီအတွက် သီးခြား Ledger များ ဖွင့်လှစ်၍ အကြွေးစာရင်းနှင့် ငွေပေးချေမှုများကို နေ့စဉ် Update လုပ်ရန်။ (SOP ၅.၃၊ ၅.၅ အရ) ၅။ အရောင်းအစီရင်ခံစာ အချုပ်ပြုလုပ်ခြင်း (Sales Report): Cash Book မှ အရောင်း Voucher များကို Sales Report Ledger ထဲသို့ ထပ်မံရေးသွင်းပြီး ညနေတိုင်း Senior ထံ Report တင်ရန်။ (SOP ၆ အရ) ၆။ အကြွေးစာရင်း အတည်ပြုချက်ရယူခြင်း (AR Confirmation): အပတ်စဉ် စနေနေ့တိုင်း အရောင်းဝန်ထမ်းများထံမှ AR Confirmation ယူရန်နှင့် ရက်လွန်ကြွေးကျန်များကို တောင်းခံရန် သတိပေးရန်။ (SOP ၇ အရ) ၇။ Solar Site စာရင်းနှင့် ငွေကောက်ခံခြင်း: Solar Site တပ်ဆင်မှုများအတွက် Final အချုပ်စာရင်းပြုလုပ်ရန်၊ တာဝန်ရှိသူများလက်မှတ်ရယူရန်နှင့် Customer ထံမှ ငွေကောက်ခံခြင်း (Cash Collect) ကို တိကျစွာ ဆောင်ရွက်ရန်။ (SOP ၈ အရ) ၈။ စာရွက်စာတမ်း ဖိုင်တွဲထိန်းသိမ်းခြင်း: Transaction တစ်ခုချင်းစီ၏ ဘောက်ချာများကို စနစ်တကျနံပါတ်စဉ်တပ်၍ Box File များထဲတွင် လအလိုက်၊ အမျိုးအစားအလိုက် Update ချိတ်ဆွဲသိမ်းဆည်းရန်။ (SOP ၅.၂ အရ) ၉။ အပတ်စဉ်နှင့် လစဉ် စာရင်းပိတ်ခြင်း: အပတ်စဉ် စနေနေ့တိုင်း တစ်ပတ်စာအလုပ်များကို Plan ပြန်ချ၍ စစ်ဆေးရန်နှင့် လကုန် (၅) ရက်အတွင်း စာရင်းများအားလုံး ချုပ်ဆိုပြီးစီးရန်။ (SOP ၉ အရ) ၁၀။ Senior အား ကူညီပံ့ပိုးခြင်း: Senior Accountant မှ ညွှန်ကြားသော Manual စာရင်းဇယားများ၊ Excel ထည့်သွင်းမှုများနှင့် စတော့ကောက်ယူခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန်။ Key Competencies (အရည်အချင်း ၃ ချက်) ၁။ Numerical Accuracy: ကိန်းဂဏန်းများ၊ တွက်ချက်မှုများကို အမှားအယွင်းမရှိ တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း။ ၂။ Detail-Oriented: ဘောက်ချာပါ အချက်အလက်များ (အမည်၊ ဖုန်း၊ ပမာဏ၊ လက်မှတ်) ပြည့်စုံမှု ရှိ/မရှိကို သေချာစွာ စိစစ်နိုင်စွမ်း။ ၃။ Dependability: ကြီးကြပ်သူမှ ပေးအပ်ထားသော နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို တိုက်တွန်းစရာမလိုဘဲ တာဝန်ကျေပွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း။

၁။ Numerical Accuracy: ကိန်းဂဏန်းများ၊ တွက်ချက်မှုများကို အမှားအယွင်းမရှိ တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း။ ၂။ Detail-Oriented: ဘောက်ချာပါ အချက်အလက်များ (အမည်၊ ဖုန်း၊ ပမာဏ၊ လက်မှတ်) ပြည့်စုံမှု ရှိ/မရှိကို သေချာစွာ စိစစ်နိုင်စွမ်း။ ၃။ Dependability: ကြီးကြပ်သူမှ ပေးအပ်ထားသော နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို တိုက်တွန်းစရာမလိုဘဲ တာဝန်ကျေပွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း။