Corporate Secretary

Salary - Nego

Job Descriptions (JD)

- သက်ဆိုင်ရာ အစိုးရဌာနများနှင့် စည်းမျဉ်းကြီးကြပ်ရေးအဖွဲ့အစည်းများထံ တင်သွင်းရမည့် ဥပဒေအရလိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ (Statutory Documents) ကို ပြင်ဆင်၍ တင်သွင်းခြင်း။

- ဒါရိုက်တာအဖွဲ့ အစည်းအဝေးများ (Board of Directors Meetings)၊ အစုရှယ်ယာရှင်များ အစည်းအဝေးများ (Shareholders' Meetings)၊ နှစ်ပတ်လည် အထွေထွေအစည်းအဝေး (Annual General Meeting – AGM) နှင့် အရေးပေါ် အထွေထွေအစည်းအဝေး (Extraordinary General Meeting – EGM) များကို စီစဉ်ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။

- အစည်းအဝေး အစီအစဉ် (Agenda)၊ Board Papers၊ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်း (Minutes of Meeting) နှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်စာတမ်းများ (Resolutions) ကို ပြင်ဆင်ရေးသားခြင်း။

- ဥပဒေအရ ထိန်းသိမ်းရမည့် မှတ်ပုံတင်စာရင်းများ (Statutory Registers)၊ ကုမ္ပဏီမှတ်တမ်းများ (Corporate Records) နှင့် Company Secretarial စာရွက်စာတမ်းများကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းခြင်း။

- ဖောက်သည်ကုမ္ပဏီများသည် ကုမ္ပဏီဥပဒေ (Companies Act)၊ Corporate Governance လိုအပ်ချက်များနှင့် အခြားသက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေ၊ စည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာဆောင်ရွက်ကြောင်း သေချာစေရန် ဆောင်ရွက်ခြင်း။

- နှစ်ပတ်လည် အစီရင်ခံစာများ (Annual Returns)၊ ဥပဒေအရ တင်သွင်းရမည့် စာရွက်စာတမ်းများ (Statutory Filings) နှင့် Compliance ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများကို သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလအတွင်း ပြင်ဆင်၍ တင်သွင်းခြင်း။

- ကုမ္ပဏီအသစ် တည်ထောင်ခြင်း (Company Incorporation)၊ မှတ်ပုံတင်ခြင်း၊ မှတ်ပုံတင်ဖျက်သိမ်းခြင်း (Deregistration) နှင့် လုပ်ငန်းဖွဲ့စည်းပုံ ပြောင်းလဲမှုများတွင် ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း။

- ဒါရိုက်တာများ၊ အစုရှယ်ယာရှင်များ၊ Company Secretary များ၊ Registered Office လိပ်စာများနှင့် ကုမ္ပဏီအချက်အလက်များ ပြောင်းလဲမှုကို ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။

- အစိုးရဌာနများ၊ စည်းမျဉ်းကြီးကြပ်ရေးအဖွဲ့အစည်းများ၊ စာရင်းစစ်များ (Auditors)၊ ဥပဒေအကြံပေးများ၊ ဘဏ်များနှင့် ဖောက်သည်များနှင့် ဆက်သွယ်ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။

- ဥပဒေအရ တင်သွင်းရမည့် နောက်ဆုံးရက်များကို စောင့်ကြည့်၍ Statutory Compliance Calendar ကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းခြင်း။

- လိုအပ်သည့်အခါ Corporate Due Diligence ဆောင်ရွက်၍ ကုမ္ပဏီအချက်အလက်များကို စစ်ဆေးအတည်ပြုခြင်း။

- Board Resolutions၊ Power of Attorney၊ Shareholder Agreements နှင့် Corporate Correspondence အပါအဝင် ကုမ္ပဏီဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများကို ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း။

- ဖောက်သည်များ၏ Regulatory Inspection၊ Audit နှင့် Compliance Review များတွင် လိုအပ်သော အကူအညီများ ပံ့ပိုးပေးခြင်း။

- ဖောက်သည်များ၏ အချက်အလက်များနှင့် ကုမ္ပဏီမှတ်တမ်းများကို လျှို့ဝှက်စွာ ထိန်းသိမ်းခြင်း။

- Corporate Services အဖွဲ့အား အုပ်ချုပ်ရေးနှင့် အတွင်းရေးမှူးဆိုင်ရာ အထောက်အပံ့များ ပေးခြင်း။

- ကုမ္ပဏီဥပဒေ၊ Corporate Governance နှင့် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများ ပြောင်းလဲမှုများကို အမြဲလေ့လာပြီး နောက်ဆုံးအခြေအနေများကို သိရှိထားခြင်း။

- စီမံခန့်ခွဲရေးမှ တာဝန်ပေးအပ်သော အခြားလုပ်ငန်းတာဝန်များကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။

- ဥပဒေ (Law)၊ Business Administration၊ Corporate Administration၊ Accounting၊ Finance သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာ ဘာသာရပ်တစ်ခုခုဖြင့် ဘွဲ့ရရှိထားသူ ဖြစ်ရမည်။

- Company Secretarial Practice၊ Corporate Services၊ Legal Administration သို့မဟုတ် Audit Firm တွင် (၂) နှစ်မှ (၅) နှစ်အထိ လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံရှိသူ ဖြစ်ရမည်။

- Corporate Governance သို့မဟုတ် Company Secretarial Practice ဆိုင်ရာ Professional Qualification ရရှိထားသူဖြစ်ပါက ပိုမိုဦးစားပေးမည်။

- ကုမ္ပဏီဆိုင်ရာ ဥပဒေအရ တင်သွင်းရသော စာရွက်စာတမ်းများ (Corporate Regulatory Filings) ကို ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်ဖူးသော အတွေ့အကြုံရှိသူကို ဦးစားပေးမည်။

Myanmar Enterprise Solution

Phone No. - 09682898800 (Viber)

Email - hr@mesc.pro

Address - No. 13, Lakeken Street, 7th Ward, Pazundaung Tsp, Yangon.